a well-kept personal portfolio will help you to prove your achievements at the time of your Record of In-Training Assessment or at job interviews. Portfolios are also likely to form part of the consultant appraisal process, so juniors would do well to get into the habit of acquiring and organising relevant information early on in their medical careers.
So what elements should your portfolio contain?
To some extent this will depend on the stage your career is at. The more advanced and experienced the doctor, the greater the range of components in the portfolio. At an earlier stage in your career you may wish to include non-clinical achievements that demonstrate other personal skills. But the minimum that should be in the
portfolio is your CV.
Personal profile
This will contain relevant personal and contact details and will list your qualifications, membership of professional bodies, positions of responsibility, previous emp-loyment and publications. The CV should also detail at some length your clinical and management roles, together with your responsibilities and teaching and research experience.
In addition to this, trusts require regular proof of hepatitis B antigen status and antibody response to vaccination, and it is helpful to include these with the portfolio.
Increasingly, employers require proof of qualifications, so certificates, and copies, should be kept of any examination results as well as professional body and defence society memberships. Medical schools are considering only using properly trained and accredited teachers, so it is particularly important to keep documentation from teaching courses.
Course details
Certificates should also be kept from all courses you have attended, whether they are eligible for continuing medical education credits or not. This applies to clinical and non-clinical courses. For SpRs it is worth noting that logbooks not only need to be kept, but also kept up to date.
As well as listing publications, it is helpful to keep copies -Êin good condition for photocopying - of all published papers, whether peer-reviewed or not. The portfolio should also contain published abstracts, or a copy of the submitted abstract if not published, and letters. Books may be difficult to keep together with other documentation, but keeping a copy of the cover and publication information page is useful.
If possible it is worthwhile keeping details of presentations - this is easy to do on PowerPoint, as it can readily generate a slide summary, together with the date and venue of a presentation.
As the emphasis on clinical governance grows, portfolios used for revalidation will need to include audits of personal performance. Some trusts require SpRs to prove completion of an audit project in order to be 'signed off' for each year.

Audit projects
It is therefore valuable to include a one-page executive summary of any audit projects that have been completed and written up. A further potential component of the revalidation process may be the 360؛ assessment, in which colleagues, juniors, nursing and clerical staff and patients all evaluate your performance. It is therefore important to keep letters of praise (known as plaudits) from colleagues or patients.
There are other areas of work that it is worth documenting and keeping with the portfolio.
Many doctors are interviewed by the press, radio or television, and it may be relevant to keep a list of media 'hits'.
Membership of lay committees and work for charitable organisations should be included, as these may demonstrate evidence of skills not shown elsewhere.
Those doing medico-legal work should keep a list of cases, type (negligence, personal injury, occupational or permanent health insurance), which side was supported, and outcomes. This data is invaluable when being instructed on cases, and it is worthwhile keeping a separate CV to give to solicitors.
Finally, there is an increasing number of medically related websites and Internet services, so if you are a 'resident' expert or adviser mention this, together with the web address.
Examining the range of your activities and achievements in your portfolio will enable you to identify any gaps. These can then be taken into account during an appraisal or the personal development process and gradually the 'holes' will become filled.
But how should you keep all the data? In the twenty-first century, many of us still store this type of information in an old shoebox. Early on in your career it may be possible to keep everything in an A4 folder, but it will not be long before even the shoebox may not be big enough.
Much of the information is best kept electronically, and if you have the facility to scan, all of it can be archived. The electronic record is easy to update and finding the relevant information in an electronic record should be much quicker than sorting through piles of paper.
It also has the advantage that if you wish, it could be kept secure by use of a password. But remember to back up the files regularly, and keep a copy in a safe place.
At the end of each year, burn all of the information on to a CD and you will have a long-lasting record of your achievements

Best Wishes
Dr Philip Hardo

تعتبر السيرة الذاتية من اهم المقومات للحصول على عمل. فمهما كانت مهنتك حاول ان يكون لك سيرة ذاتية جاهزة تستعمله احين اللزوم. واقترح على كل طالب مدرسة ومعهد وجامعة ان يطبع هذا المرجع ويحفظة للمساعدة في تصميم
ما هي السيرة الذاتية؟
هي ملخص تاريخي عن إنجازاتك، وتقوم بتجهيزها لتقديمها لجهات العمل وتعريفك إليهم لترتيب مقابلة شخصية للحصول على الوظيفة.
السيرة الذاتية المثالية هي التي تحتوي على :
(1) الوضوح
(2) التنظيم- التنسيق
(3) الفاعلية
أنواع السيرة الذاتية:
(1) في هذا النوع من السيرة الذاتية يتم ترتيب الخبرات العملية على حسب تاريخ كل خبرة بحيث يتم وضع العمل الحالي (الوظيفة الحالية) في الأعلى، ثم العمل الذي يليه وهكذا.
الفائدة: هذا النموذج يعطي صورة واضحة عن جهات العمل التي عملت بها وما أنجزته خلال تلك الفترات، ويعتبر هذا النموذج منطقياً وسهل لمتابعة القارئ، والكثير من جهات العمل تفضله.
هذا النموذج يركز على إنجازاتك وهو يظهر مهارات الشخص أكثر من الخبرات العملية، وينصح باستخدامه مع الطلبة وحديثي التخرج.
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية:
(1) العنوان
اسمك الكامل. عنوانك. رقم الهاتف (العمل، المنزل).عنوان البريد الإليكتروني الخاص بك (E-Mail).
(2) الهدف الوظيفي
الهدف الوظيفي بجبً أن يكون مرتبطاً وقريباً للوظيفة المرغوب فيها.
مثال: الهدف الوظيفي : الحصول على وظيفة كاتب في قسم العلاقات العامة أو شركة إعلانات.
ويمكن كتابة سيرة ذاتية لك على حسب الوظيفة المتقدم إليها.
(3) الدراسة والتدريب:
هذا القسم قد يحتوي على الآتي:
أسماء ومواقع المدارس والبرامج التي التحقت بها.
تاريخ الالتحاق.
الشهادات الدراسية الحاصل عليها.
التخصص.
المعدل العام·
المواد التي أخذتها والمرتبطة بالوظيفة المتقدم عليها
شهادات التفوق أو المنح الدراسية التي حصلت عليها.
أي شهادات تثبت على تفوقك في أي مجالات الحياة ·
(4) الخبرات العملية:
وتحتوي على جميع الخبرات العملية، بما فيها الدوام الجزئي والتطوعي والتدريب العملي وفي هذا القسم يتم ذكر الآتي:
أسماء وعنوانين جهات العمل التي عملت معها
تاريخ العمل · .
المسئوليات التي قمت بها
أهم الإنجازات التي قمت بها.
يمكن تجاهل الخبرات العلمية القديمة التي مر عليها أكثر من 15 سنة إذا لم تكن مرتبطة مع الوظيفة المتقدم إليها.
(5) الأنشطة/ المهارات الخاصة:
يمكنك ذكر الآتي:
الهوايات والأنشطة التي تبرهن المهارات المرتبطة بالوظيفةالمطلوبة
الإنجازات الشخصية.
المهارات الخاصة مثل الكمبيوتر واللغات الأجنبية.
المظهر العام للسيرة الذاتية:
اعمل على أن تظهر السيرة الذاتية فاعليتك كفرد لديه الكثير من العطاء والقدرات، ولك هذه التوجيهات:
(1) التركيز على الإيجابيات:
روج لقدراتك عن طريق التركيز على الإنجازات الإيجابية التي قمت بها خلال فترة العمل، الدراسة أو التفاعل مع المجتمع، وتجنب ذكر السلبيات كإنهاء عقد العمل أو خلاف مع مديرك السابق أو حتى ذكر معدلك الدراسي المتدني.
(2) التركيز على الإنجازات:
لا تقتصر على ذكر المسئوليات التي قمت بها ولكن اذكر الأشياء والأنشطة التي قمت بإنجازها خلال القيام بالمسئوليات وكن دقيقاً في ذكر الإنجازات.
مثال: أشرفت على 12 موظفاً في قسم المحاسبة في شركة....
(3) أفعال الحركة
دائماً عليك ابتداء الجملة بأفعال تدل على نشاطك وقدراتك
مثال: أشرفت، نظمت، خططت، طورت، أنشأت.
مثال أخر: طورت نظام الحضور والغياب في مدرسة أحد الثانوية.
(4) تجنب الجمل الطويلة:
لا تذكر كلمة "أنا
كن مباشراً في الكلام
مثال: رفعت الأرباح بالتمويل الخارجي بنسبة 10% خلال سنة واحدة. (جملة قوية)
(5) استعمال المصطلحات المعروفة (المشهورة):
استعمل اللغة المرتبطة بنوع الوظيفة التي ترغب فيها وعليك التأكد من أنك واضح وكلامك مفهوم.
(6) الشكل العام للسيرة الذاتية
يجب أن يكون منسقاً دون أخطاء إملائية.
بعض التوجيهات لكتابة السيرة الذاتية:
كن صادقاً عند سرد المهارات والقدرات الخاصة بك ولا تدرج أي شئ وأنت تعلم أنه ليس فيك.
كن مختصراً لذا حاول أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك في حدود صفحة واحدة أو صفحتان على الأكثر.
اكتب سيرتك الذاتية بنفسك فأنت خير من يعرف إمكاناتك وقدراتك وخلفياتك العلمية والعملية.
لا تستعمل الألوان المزعجة.
لا تذكر ديانتك
دوما ارفق رسالة مع السيرة الذاتية.
GOOD LUCK
*** للمزيد من المعلومات انصحك بزيارة موقع لمساعدة الطلاب وتعليم اللغة الانكليزية خاصة ان كنت تنوي السفر الى بريطانيا. INTERNATIONAL STUDENT HELPLINE http://www.soon.org.uk/student.htm
مع اطيب تمنياتي لك. د. فيليب حردو

الله يعطيك العافية على المعلومات الرائعة دكتور فيليب

تحياتي لك

مرسي كتير يا دكتور

شكراً دكتور فيليب

AHALAN WA SAHLAN