تقاس فعالية الوقت بمدى كفاءة المسؤول في الاستفادة منه لتحقيق هذه الأهداف. وهنا من يطلب اكتر 24 ساعة في اليوم لينجز عمله!!!
إليك باختصار بعض المقترحات التي يمكنها أن تساعدك على حسن إدارتك للوقت:
* ضع كل يوم ، قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها ، وخطـة عمل اسبوعية Make a weekly list
* حدد أولويات الاعمال اليومية مبتدءاً بالأهم فالمهم ثم الأقل أهمية Most imoprtant and least important
* ابدأ بالاعمال التي "تكرهها" اولا ولا تعطي الأولويات لانجاز الأمور الأكثر متعة وسهولة الحل على حساب تأجيل إنجاز الأمور الهامة .
* لا تستلم كل المهمات انما قسم اعمالك وحدد الأعمال التي يمكنك تفويض مسؤولية القيام بها للاخرين مع تحديد مواعيد إنجازها Deligare.
* خصص وقتاً لإنجاز الأمور التي تتطلب التركيز الشديد ، واحرص على عدم مقاطعتك. Do not disturbe
* احصر الأمور الروتينية التي يمكن إنجازها حسب توفر الوقت . مثلا اغتنم فرصة تأخر أحد الضيوف عن الحضور في الموعـد المحدد ، أو فرصة تأخير أو إلغاء موعد لانجاز هذه المهام .
* ضع قائمة بالمكالمات الهاتفية التي تود إجراءها، وخصص وقتاً محدداً كل يوم لإجراءها Make a list وبلباقة لا تسمح للبعض بالاسترسال في الأحاديث الشخصية خلال المكالمات المنية
* أطلع سكرتيرك - يدك اليمنى- باستمرار على أولويات عملك خلال اليوم.
ان كنت تطبق 70 في المية من هذا فانت فعال in time management
If you are interested in time management please write to me and I will guide to some reading.
د. فيليب حردو

thank you
I think this is enough currently